Quando é hora de informatizar seu negócio?

A informatização de uma empresa atualmente já não é um diferencial e, sim, uma exigência para quem quer sobreviver no mercado, mas será que você está pronto para informatizar o seu negócio? Neste post nós vamos lhe mostrar quando é hora de informatizar o seu negócio, o que você precisa levar em consideração e quais são os recursos que serão necessários para que sua empresa acompanhe as tendências de informatização.

Qual é a hora certa de informatizar

É comum que pequenas empresas iniciem suas atividades utilizando controles mais simples e planilhas eletrônicas, mas à medida que as atividades aumentam ou que você pensa em expandir o seu negócio, é preciso buscar ferramentas que otimizem e tornem mais rápido e seguro o processo de registro e consulta das informações referentes a atividades empresariais. Mas por onde começar?

Iniciando a informatização de sua empresa

O início de sua informatização pode ser feito com o auxílio de uma consultoria, que irá lhe mostrar quais são as principais áreas que devem ser informatizadas e os equipamentos necessários para isso.

Depois da decisão de informatização, deverão ser analisadas as alternativas mais interessantes do mercado e que se adéquem ao tamanho do seu negócio e tipos de atividade que sua empresa desempenha.

Setores que devem ser informatizados primeiro

O mais comum é que sejam informatizados os setores que possuem maior número de transações diárias e que possuem um grande impacto para a empresa. Assim, o departamento financeiro deverá ser prioridade no seu processo de informatização.

Assim, pensando em seu Buffet, é importante conhecer e investir em soluções inteligentes que poderão interligar diferentes áreas da sua empresa, o que irá permitir o gerenciamento dos processos de forma rápida e fácil.

Aqui é preciso estar consciente que, além de uma boa solução de gestão, será preciso investir em computadores, servidor e impressoras, que são essenciais dentro do processo de informatização.

Vantagens da informatização

A informatização pode trazer diversas vantagens, que vão desde a otimização do tempo, devido à padronização das tarefas e diminuição dos retrabalhos, até a melhoria das informações que podem ser utilizadas no processo de tomada de decisão que serão mais confiáveis e poderão ser consultadas a qualquer momento.

Outra possibilidade extremamente vantajosa é a elaboração e utilização de orçamento para o planejamento de suas atividades, assim como informações sobre custos, lucros e outras informações que serão necessárias para planejar a rotina do seu negócio.

Com a informatização você pode conhecer melhor sua carteira de clientes, elaborar e controlar seu fluxo de caixa e ainda definir parâmetros de acordo com eventos que serão realizados pelo seu buffet.

Você viu que a hora de informatizar o seu negócio é quando simples planilhas ou controles já não suprem suas necessidades e que este processo deverá ser focado nas áreas de maior importância e número de atividades, como é o caso do departamento financeiro. As vantagens são muitas e vão desde a melhoria da qualidade e do tempo em que as informações são inseridas no sistema, passando por relatórios diversos e outras funções que só uma solução inteligente e inovadora pode lhe oferecer.

Agora, que tal conhecer nossa solução para o seu Buffet e melhorar as atividades do seu negócio? Agora que você já sabe o foco da informatização na sua empresa, que tal conhecer um pouco sobre redes sociais e como elas podem ajudar na divulgação do seu Buffet?